Secretaria Acadêmica
Secretaria Acadêmica (Secac) é o setor responsável pela organização, emissão de documentos, orientação e auxílio na gestão acadêmica dos cursos e aos acadêmicos do CPNV.
Competências:
- controlar e cumprir os prazos fixados no calendário escolar;
- promover a execução do cálculo de número de vagas existentes nos cursos e encaminhá-las para a Coordenadoria de Administração Acadêmica para conferência e publicação em edital;
- providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria;
- executar os procedimentos afetos à matrícula de alunos;
- orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos, em função dos relatórios de convocação e número de vagas;
- viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico;
- divulgar, através de publicação, as listagens de alunos cujas matrículas tenham sido recusadas;
- orientar, assessorar e acompanhar os discentes nos pedidos de transferências, trancamentos de matrículas e solicitações de aproveitamento de estudos e outros;
- colaborar com os Coordenadores de Cursos e Coordenadores de Gestão Acadêmica nas solicitações de aproveitamento de disciplinas e outros;
- proceder o recebimento e encaminhar aos Coordenadores de Cursos, os processos de candidatos à vaga, para análise de currículo;
- orientar e controlar o recebimento dos requerimentos de dispensa de disciplinas, observando os prazos fixados;
- encaminhar aos Coordenadores de Cursos, processos de alunos transferidos e outros, para providências quanto à análise de currículo e produção de Resoluções;
- executar o lançamento no histórico escolar das resoluções referentes à dispensa de disciplinas, emitidas pelo Conselho competente;
- executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares;
- orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular;
- acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas na Unidade;
- preparar a documentação para cerimônia de colação de grau;
- instruir os processos de registro de diplomas e encaminhá-los a Coordenadoria de Administração Acadêmica;
- encaminhar aos Coordenadores de Curso os processos de aproveitamento de estudos que ingressarem na Unidade Setorial;
- emitir atestados, declarações, certificados e histórico solicitados pelos discentes;
Encaminhamentos realizados via Secretaria Acadêmica:
- Abreviação de Curso
- Adiantamento de Colação de Grau
- Alterações de Notas
- Apostila de Alteração de Dados no Diploma
- Atestado de Boa Conduta
- Atestado de Frequência de Atividades Escolares
- Atestado de Vaga
- Atestado médico
- Certificado de Colação de Grau
- Certificado de Conclusão de Curso
- Componente Curricular Não Disciplinar (CCND) – CURSANDO
- Data para Colação de Grau
- Declaração de Matrícula/Vínculo
- Desistência de Vaga
- Disciplinas – Programas Didáticos
- Dispensa de Disciplina e Aproveitamento de Estudos
- Histórico Escolar
- Interposição de Recurso
- Matrícula em Período Letivo Especial
- Matrícula fora do Prazo
- Mobilidade Acadêmica Nacional
- Mobilidade Acadêmica Internacional
- Mobilidade Interna
- Outras formas de Ingresso – Aluno Especial
- Permuta Interna Cursos Afins
- Plano de estudos
- Prorrogação de prazo para Conclusão do Curso
- Recontagem de Frequência
- Regime de Exercício Domiciliar
- Regime Especial
- Reoferta de Disciplina
- Retificação de Dados Pessoais
- Revisão de Prova (primeira instância)
- Revisão de Prova (segunda instância)
- SEI – Liberação de usuário externo – assinatura de documentos
- Solicitação de 2ª Via de Diploma
- Trancamento de Matrícula
- Trancamento de Matrícula Fora do Prazo
- Transferência Compulsória
- Urgência na Expedição/Emissão do Diploma
- Outros
Secretário Acadêmico
Talita Souza da Silva Fonseca
Contato: (67) 3409-3406 – ramal 1406
E-mail: secac.cpnv@ufms.br