Secretaria Acadêmica

Secretaria Acadêmica (Secac) é o setor responsável pela organização, emissão de documentos, orientação e auxílio na gestão acadêmica dos cursos e aos acadêmicos do CPNV.

Competências:

  • controlar e cumprir os prazos fixados no calendário escolar;
  • promover a execução do cálculo de número de vagas existentes nos cursos e encaminhá-las para a Coordenadoria de Administração Acadêmica para conferência e publicação em edital;
  • providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria;
  • executar os procedimentos afetos à matrícula de alunos;
  • orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos, em função dos relatórios de convocação e número de vagas;
  • viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico;
  • divulgar, através de publicação, as listagens de alunos cujas matrículas tenham sido recusadas;
  • orientar, assessorar e acompanhar os discentes nos pedidos de transferências, trancamentos de matrículas e solicitações de aproveitamento de estudos e outros;
  • colaborar com os Coordenadores de Cursos e Coordenadores de Gestão Acadêmica nas solicitações de aproveitamento de disciplinas e outros;
  • proceder o recebimento e encaminhar aos Coordenadores de Cursos, os processos de candidatos à vaga, para análise de currículo;
  • orientar e controlar o recebimento dos requerimentos de dispensa de disciplinas, observando os prazos fixados;
  • encaminhar aos Coordenadores de Cursos, processos de alunos transferidos e outros, para providências quanto à análise de currículo e produção de Resoluções;
  • executar o lançamento no histórico escolar das resoluções referentes à dispensa de disciplinas, emitidas pelo Conselho competente;
  • executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares;
  • orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular;
  • acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas na Unidade;
  • preparar a documentação para cerimônia de colação de grau;
  • instruir os processos de registro de diplomas e encaminhá-los a Coordenadoria de Administração Acadêmica;
  • encaminhar aos Coordenadores de Curso os processos de aproveitamento de estudos que ingressarem na Unidade Setorial;
  • emitir atestados, declarações, certificados e histórico solicitados pelos discentes;

 

Encaminhamentos realizados via Secretaria Acadêmica:

 

Secretário Acadêmico

Felipe Silva Vedovoto

Contato: (67) 3409-3406 – ramal 1406

E-mail: secac.cpnv@ufms.br

 

Juliana Lopes Pereira

Contato: (67)3409-3408 – ramal: 1408